Ngày 28/4/2017, Viễn thông Thái Nguyên ban hành Quyết định số 1061/QĐ-VTTN-NSTH Quy định việc thực hiện Chương trình 5S tại Viễn thông Thái Nguyên trong đó quy định rõ nội dung, mục đích, kế hoạch triển khai 5S và hình thức, quy định về đánh giá kết quả thực hiện 5S. Trên cơ sở đó, các đơn vị đã thành lập tổ triển khai chương trình 5S, ban hành văn bản triển khai chương trình 5S và hăng hái thực hiện. Thời gian đầu triển khai, việc thực hiện 5S chủ yếu tập trung vào S1 - Sàng lọc, S2 – Sắp xếp, S3 – Sạch sẽ, cụ thể: Loại bỏ những vật dụng không cần thiết, không để thiết bị, vật liệu dư thừa trong phòng làm việc, phòng máy, nhà trạm Viễn thông; Sắp xếp văn bản tài liệu khoa học. Thiết kế hệ thống dây cáp các loại gọn gàng, đúng quy định về kỹ thuật, thiết bị được lắp đúng vị trí quy hoạch. Khu vực làm việc ngoài trời cáp các loại được đi gọn gàng đúng quy định về kỹ thuật đảm bảo mỹ quan đô thị; Vệ sinh sạch sẽ phòng làm việc/nhà trạm Viễn thông. Hộp cáp, vỏ cáp được vệ sinh sạch sẽ. Định kỳ thứ 7 hàng tuần các phòng/ban/trung tâm thực hiện tổng vệ sinh toàn đơn vị…

Lễ phát động Chương trình 5S tại VNPT Thái Nguyên

    Vượt lên sự bỡ ngỡ ban đầu, các đơn vị đã tự giác duy trì, thực hiện 5S thường xuyên báo cáo, chia sẻ hình ảnh thực hiện 5S của mình trên nhóm facebook Bản tin 5S -Viễn thông Thái Nguyên. Bên cạnh đó, việc thực hiện 5S không chỉ đơn thuần trong phạm vi trụ sở cơ quan, nhân viên kỹ thuật các đơn vị còn tích cực, chủ động thực hiện 5S tại từng địa chỉ khách hàng, điều dễ dàng nhận thấy đó là việc sắp xếp, vệ sinh, làm sạch thiết bị, địa điểm lắp đặt dịch vụ tại nhà khách hàng và hình ảnh từng hộp cáp mang thương hiệu VNPT được bố trí gọn gàng, sạch sẽ…

Hàng tuần, các đơn vị trực thuộc cập nhật hình ảnh hoạt động 5S trong tuần của đơn vị lên Bản tin 5S- Viễn thông Thái Nguyên

Hình ảnh hộp cáp sau 5S của Trung tâm Viễn thông Võ Nhai

    Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc hoạt động 5S

    Để hoạt động 5S đi vào nề nếp, trở thành thói quen của cán bộ CNV, Ban Chỉ đạo đã yêu cầu các đơn vị phân công chi tiết việc thực hiện 5S theo ngày/tuần. Hàng tuần, lãnh đạo các đơn vị trực tiếp kiểm tra đánh giá việc 5S của đơn vị mình. Cùng với đó, Ban Chỉ đạo Chương trình 5S cũng tổ chức kiểm tra định kỳ 01 lần/tháng và kiểm tra đột xuất việc thực hiện 5S của các đơn vị, từ đó kịp thời tuyên dương, khen thưởng các đơn vị tiêu biểu cũng như nhắc nhở những đơn vị thực hiện chưa tốt hoạt động 5S. Hàng quý, Ban Chỉ đạo đều báo cáo tình hình thực hiện 5S và thông báo tới từng đơn vị được biết, đồng thời khen thưởng các đơn vị tiêu biểu trong thực hiện 5S.

     Ký kết Bản ghi nhớ cam kết triển khai Chương trình 5S với Bưu điện tỉnh Thái Nguyên và Trung tâm Kinh doanh VNPT - Thái Nguyên.

    Với mục đích nhân rộng và lan tỏa việc thực hiện Chương trình 5S, tháng 8/2018, Công đoàn Viễn thông Thái Nguyên, Bưu điện tỉnh Thái Nguyên, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Thái Nguyên đã cùng ký kết Biên bản ghi nhớ cam kết triển khai thực hiện Chương trình 5S và thông qua Phát động Chương trình 5S.  Việc ký kết triển khai giữa ba đơn vị là một bước đệm để đẩy mạnh Chương trình 5S thông qua việc tập hợp tinh thần đoàn kết và xây dựng môi trường làm việc sạch đẹp, an toàn và chuyên nghiệp giữa các đơn vị Bưu chính – Viễn thông trên cùng địa bàn.

Lễ ký kết và phát động triển khai Chương trình 5S của Công đoàn Viễn thông Thái Nguyên, Bưu điện tỉnh Thái Nguyên, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Thái Nguyên

    Tổ chức Cuộc thi sáng tạo Khẩu hiệu 5S

   Tháng 8/2018, Ban Chỉ đạo chương trình 5S đã phát động Cuộc thi sáng tạo Khẩu hiệu 5S. Tuy cuộc thi chưa tìm ra được những khẩu hiệu 5S thực sự ấn tượng nhưng bước đầu cũng đã góp phần khơi dậy khả năng sáng tạo trong mỗi cán bộ, CNV trong việc thực hiện Chương trình 5S.

    Không ngừng đẩy mạnh việc thực hiện 5S

 Với quyết tâm và mục tiêu đầy ý nghĩa: "Hành động nhỏ - Hiệu quả cao". Bên cạnh việc hướng dẫn, triển khai quyết liệt. Ban chỉ đạo đã trang bị khẩu hiệu 5S tại trụ sở và các vị trí dễ nhìn, dễ quan sát của các đơn vị trực thuộc để nâng cao tinh thần thực hiện Chương trình 5S.

   Phát động Chương trình "Vườn hoa VNPT" và "Cầu thang xanh"; Tổ chức Cuộc thi "Vườn hoa VNPT đẹp nhất"

   Ngày 14/9/2019, Viễn thông Thái Nguyên và Trung tâm Kinh doanh VNPT-Thái Nguyên đã phát động triển khai Chương trình “Vườn hoa VNPT” và “Cầu thang xanh”, đây thực sự là một điểm nhấn góp phần nâng cao việc thực hiện Chương trình 5S trong hai đơn vị. Qua đó xây dựng một môi trường làm việc xanh, sạch đẹp và gần gũi, giàu sức sống, tăng cường sự gắn bó của cán bộ CNV đối với nơi làm việc và xây dựng hình ảnh đẹp về văn hóa, con người VNPT trong mắt khách hàng. Bên cạnh đó, Ban chỉ đạo 5S Viễn thông Thái Nguyên cũng đã phát động Cuộc thi “Vườn hoa VNPT đẹp nhất”. Dự kiến tổng kết và trao giải vào cuối tháng 12 năm 2019.

CBCNV Trung tâm Kinh doanh VNPT-Thái Nguyên xây dựng "Vườn hoa VNPT" của đơn vị

"Cầu thang xanh" của Trung tâm Công nghệ thông tin, Viễn thông Thái Nguyên

    Đến thời điểm hiện tại, có thể khẳng định 5S không còn là khái niệm xa lạ đối với cán bộ CNV VTTN. Hy vọng rằng, bằng sự quyết tâm, cố gắng, nỗ lực, sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ CNV, VTTN sẽ thực hiện thành công Chương trình 5S từ đó góp phần tạo dựng văn hóa làm việc tập thể, cởi mở, tinh thần làm việc hăng say, tự giác trong mỗi cán bộ CNV.

Nguyễn Thoa